Pipedrive oder Propstack? Wir helfen Ihnen, das richtige CRM zu wählen.
Als Partner beider Anbieter beraten wir Sie ehrlich – ohne Verkaufsdruck. In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, welches CRM zu Ihrem Büro passt, und richten es speziell für die Immobilienbranche ein.
1-2
Wochen bis zum Start
Ehrlich
Auch gegen unser Angebot
DSGVO
Konform – EU-Server
Pipedrive & Propstack Partner – wir kennen beide Systeme
Ehrliche Empfehlung basierend auf Ihrem Workflow
KI-Integration für automatische Lead-Erfassung
Persönliche Betreuung durch zertifizierte Partner
Niklas Schwerin & Paul Probodziak
Gründer von Sunside AI
Kostenlose CRM-Beratung
In 30 Minuten finden wir gemeinsam das richtige CRM für Ihr Büro.
Vertrauen von Immobilienprofis in ganz Deutschland
Sie haben ein CRM-Problem – aber nicht das, was Sie denken
Die meisten CRM-Berater verkaufen nur ihr eigenes Tool. Wir machen das anders.
Das Problem:
Excel und Outlook reichen nicht mehr
Leads gehen verloren, Rückrufe werden vergessen, der Vertriebsstand existiert nur in einem Kopf. Sie wissen, Sie brauchen ein CRM – aber welches?
Das Problem:
Sie googeln CRMs und werden überfordert
Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Propstack, FlowFact, onOffice ... 50+ Anbieter, jeder verspricht das Beste. Eine objektive Entscheidungshilfe gibt es kaum.
Das Problem:
CRM-Berater verkaufen nur ihr eigenes Tool
Die meisten Berater sind Partner von genau einem CRM und biegen die Anforderungen so, dass es passt. Wir machen das anders.
Welches CRM passt zu Ihnen?
Beide Tools können viel. Sie unterscheiden sich aber in Schwerpunkten – und genau das entscheidet, welches für Sie das richtige ist.
| Kriterium |  Pipedrive |  Propstack |
|---|---|---|
| Ideal für | Sachverständige, Hausverwaltungen, kleinere oder neue Maklerbüros, individuelle Vertriebsworkflows | Aktive Maklerbüros mit Vermarktungsschwerpunkt, mittlere bis größere Teams |
| Stärken | Flexible Pipelines, günstiger pro User, sehr breite Automatisierungsmöglichkeiten, branchenoffen | Native Objektverwaltung, tiefe Portalanbindung (ImmoScout24, Immowelt), Exposé- und Maklervertrags-Workflows out of the box |
| Lernkurve | Niedrig – in einer Stunde produktiv | Mittel – mehr Funktionen, mehr Schulung |
| KI-Integration | Fertige Anbindung an unseren KI-Chatbot & Telefonassistenten | Fertige Anbindung an unseren KI-Chatbot & Telefonassistenten |
| Setup-Dauer | 1–2 Wochen | 1–2 Wochen |
| Hosting | EU-Server (Frankfurt) | EU-Server (Deutschland) |
Ideal für
Pipedrive
Sachverständige, Hausverwaltungen, kleinere oder neue Maklerbüros, individuelle Vertriebsworkflows
Propstack
Aktive Maklerbüros mit Vermarktungsschwerpunkt, mittlere bis größere Teams
Stärken
Pipedrive
Flexible Pipelines, günstiger pro User, sehr breite Automatisierungsmöglichkeiten, branchenoffen
Propstack
Native Objektverwaltung, tiefe Portalanbindung (ImmoScout24, Immowelt), Exposé- und Maklervertrags-Workflows out of the box
Lernkurve
Pipedrive
Niedrig – in einer Stunde produktiv
Propstack
Mittel – mehr Funktionen, mehr Schulung
KI-Integration
Pipedrive
Fertige Anbindung an unseren KI-Chatbot & Telefonassistenten
Propstack
Fertige Anbindung an unseren KI-Chatbot & Telefonassistenten
Setup-Dauer
Pipedrive
1–2 Wochen
Propstack
1–2 Wochen
Hosting
Pipedrive
EU-Server (Frankfurt)
Propstack
EU-Server (Deutschland)
Sie sind eher Pipedrive-Typ, wenn ...
- Kleines Team / Einzelbetrieb
- Sehr individuelle Workflows (Sachverständigenkanzlei, Hausverwaltung)
- Schlankes Tool, das sich beliebig anpassen lässt
- Objektportale nicht zentral
Sie sind eher Propstack-Typ, wenn ...
- Aktive Vermarktung über mehrere Portale
- Maklerbüro mit mehreren Mitarbeitern
- Exposés, Maklerverträge, Objekte zentral verwalten
- Branchenspezifik vor Flexibilität
6 Gründe für CRM + KI mit Sunside AI
Wir richten nicht einfach ein CRM ein. Wir bauen den gesamten Lead-Funnel – von der Website über das Telefon bis zum Abschluss.
Einrichtung in 1-2 Wochen
Keine monatelange Implementierung. Wir konfigurieren Ihr CRM für Ihr Büro – mit den richtigen Pipelines, Custom Fields und Automatisierungen.
Pipelines für jeden Workflow
Eigentümerakquise, Objektvermarktung, Bewertungsanfragen – wir erstellen separate Pipelines, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Automatische Lead-Erfassung durch KI
Unser KI-Chatbot qualifiziert Website-Besucher und erstellt automatisch Deals im CRM. Funktioniert mit Pipedrive UND Propstack.
Automatisierungen, die Zeit sparen
Follow-up-Erinnerungen, Aufgaben bei Phasenwechsel, Stale-Deal-Warnungen – Automatisierungen, die in der Immobilienbranche wirklich zählen.
DSGVO-konform mit EU-Servern
Beide Tools speichern Daten auf deutschen/EU-Servern. AVV, Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung inklusive.
Persönliche Betreuung statt Ticket-System
Schulung für Ihr Team, Optimierung der Workflows und direkte Ansprechpartner, die die Immobilienbranche verstehen.
Unsere Kunden schätzen unsere Arbeit,
überzeugen Sie sich selbst
Der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden steht bei unseren Lösungen im Fokus. Einige unserer Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit uns.
Michael Streil
Immobilienmakler
"Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt – darunter Kaufinteressenten, aber auch einige Eigentümer, die ihre Immobilien gemeinsam mit uns auf den Markt bringen möchten."
Marcus Tröger
Immobilienmakler
"Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und professionell umgesetzt."
Ute Meneses
Immobilienmaklerin
"Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist. Sie beantwortet Anfragen von Interessenten, erstellt individuelle Erststrategien für Eigentümer und liefert monatlich wertvolle neue Leads. Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden und kann das Unternehmen nur weiterempfehlen."
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger
"Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der rund um die Uhr verfügbare KI-Chatbot entlastet den Kundenservice und verbessert die Kundenerfahrung durch schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten."
Anne Brackhoff
Immobiliensachverständige
"Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen ist in jedem Bereich der Immobilienwirtschaft wichtig. Der von Sunside AI entwickelte Chatbot ermöglicht die automatisierte Generierung von Leads, andererseits revolutioniert er auch den Erstkontakt zu Kunden, die gern auch außerhalb der Geschäftszeiten Kontakt aufnehmen möchten und damit rund um die Uhr abgeholt werden können. Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und das neue Element auf der Website wird gerne angenommen. Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war und ist die gesamte Zeit fantastisch! Sie konnten sich wahnsinnig schnell in unsere Materie einfinden, sämtliche Vorstellungen prompt umgesetzt."
"Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt – darunter Kaufinteressenten, aber auch einige Eigentümer, die ihre Immobilien gemeinsam mit uns auf den Markt bringen möchten."
Michael Streil
Immobilienmakler
"Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und professionell umgesetzt."
Marcus Tröger
Immobilienmakler
"Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist. Sie beantwortet Anfragen von Interessenten, erstellt individuelle Erststrategien für Eigentümer und liefert monatlich wertvolle neue Leads. Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden und kann das Unternehmen nur weiterempfehlen."
Ute Meneses
Immobilienmaklerin
"Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der rund um die Uhr verfügbare KI-Chatbot entlastet den Kundenservice und verbessert die Kundenerfahrung durch schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten."
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger
"Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen ist in jedem Bereich der Immobilienwirtschaft wichtig. Der von Sunside AI entwickelte Chatbot ermöglicht die automatisierte Generierung von Leads, andererseits revolutioniert er auch den Erstkontakt zu Kunden, die gern auch außerhalb der Geschäftszeiten Kontakt aufnehmen möchten und damit rund um die Uhr abgeholt werden können. Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und das neue Element auf der Website wird gerne angenommen. Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war und ist die gesamte Zeit fantastisch! Sie konnten sich wahnsinnig schnell in unsere Materie einfinden, sämtliche Vorstellungen prompt umgesetzt."
Anne Brackhoff
Immobiliensachverständige
Ihre Fragen zur CRM-Beratung
Pipedrive oder Propstack – welches CRM ist besser?
Das hängt von Teamgröße, Vermarktungsstrategie und Budget ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welches System zu Ihrem Workflow passt. Nutzen Sie unsere Vergleichstabelle oben für eine erste Orientierung.
Was kostet eine CRM-Beratung bei Sunside AI?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Setup-Kosten richten sich nach Umfang und gewähltem CRM – Sie erhalten nach der Beratung ein individuelles Angebot.
Können Sie mir auch ein anderes CRM einrichten? (HubSpot, onOffice, FlowFact)
Wir sind auf Pipedrive und Propstack spezialisiert, da diese in der Immobilienbranche am sinnvollsten sind. Bei begründetem Wunsch nach Alternativen empfehlen wir passende Partner.
Wie lange dauert die Einrichtung?
1–2 Wochen für beide Tools. KI-Anbindung +1–2 Tage. Sie sind schnell produktiv.
Ist der KI-Chatbot mit beiden CRMs kompatibel?
Ja. Wir haben fertige Integrationen für Pipedrive UND Propstack im Einsatz. Leads fließen automatisch ins CRM.
Was, wenn ich später wechseln will?
Datenmigration zwischen Pipedrive und Propstack ist möglich. Wir unterstützen den Wechsel inklusive Mapping der Custom Fields.
Unsicher? Genau das ist unser Job.
In einem 30-minütigen, kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren Workflow, Ihre Teamgröße und Ihre Ziele – und sagen Ihnen ehrlich, welches der beiden Tools am besten passt.