CRM für die Immobilienbranche: Leads erfassen, qualifizieren und abschließen – an einem Ort
Wir richten Pipedrive für Ihr Maklerbüro, Sachverständigenkanzlei oder Hausverwaltung ein – und verbinden es mit KI-Chatbot und Telefonassistent, damit Leads automatisch in Ihrem CRM landen.
- Pipedrive-Einrichtung speziell für die Immobilienbranche
- Automatische Lead-Erfassung durch KI-Chatbot & Telefonassistent
- Individuelle Pipelines für Akquise, Vermarktung und Bewertung
- Persönliche Betreuung durch zertifizierten Pipedrive-Partner
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Offizieller PartnerVertrauen von Immobilienprofis in ganz Deutschland
Die 3 größten Probleme ohne CRM in der Immobilienbranche
Excel-Listen, vergessene Rückrufe und verlorene Leads kosten Sie Umsatz. Ein CRM löst das – wenn es richtig eingerichtet ist.
Die Hürde:
Leads gehen verloren, weil niemand den Überblick hat
Mit Pipedrive sehen Sie auf einen Blick, wo jeder Lead steht – vom Erstanruf bis zum Notartermin. Kein Lead fällt mehr durch.
Die Hürde:
Sie tippen Kontaktdaten manuell ein statt Kunden zu beraten
Unser KI-Chatbot und Telefonassistent erfassen Leads automatisch und legen sie direkt in Pipedrive an. Vorqualifiziert, mit allen relevanten Informationen.
Die Hürde:
Sie wissen nicht, welches CRM zu Ihrem Büro passt
Als Pipedrive-Partner beraten wir Sie ehrlich – und richten das CRM speziell für die Immobilienbranche ein. In 1-2 Wochen sind Sie startklar.
6 Gründe, warum Immobilienprofis auf Pipedrive + KI setzen
Wir richten nicht einfach ein CRM ein. Wir bauen den gesamten Lead-Funnel – von der Website über das Telefon bis zum Abschluss.
Einrichtung in 1-2 Wochen
Keine monatelange Implementierung. Wir konfigurieren Pipedrive für Ihr Büro – mit den richtigen Pipelines, Custom Fields und Automatisierungen. Sie arbeiten innerhalb weniger Tage produktiv.
Pipelines für jeden Workflow
Eigentümerakquise, Objektvermarktung, Bewertungsanfragen – wir erstellen separate Pipelines, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Egal ob Makler, Sachverständiger oder Hausverwaltung.
Automatische Lead-Erfassung durch KI
Unser KI-Chatbot qualifiziert Website-Besucher und erstellt automatisch Deals in Pipedrive. Der KI-Telefonassistent Sophia dokumentiert verpasste Anrufe und ordnet sie dem richtigen Kontakt zu. Ihr CRM füllt sich von selbst.
Automatisierungen, die Zeit sparen
Follow-up-Erinnerungen, Aufgaben bei Phasenwechsel, Stale-Deal-Warnungen – wir richten die Automatisierungen ein, die in der Immobilienbranche wirklich zählen. Kein Lead wird mehr vergessen.
DSGVO-konform mit EU-Servern
Pipedrive speichert Ihre Daten auf Servern in Frankfurt am Main. AES-256-Verschlüsselung, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Zwei-Faktor-Authentifizierung inklusive. Für die Immobilienbranche mit sensiblen Kundendaten ein Muss.
Persönliche Betreuung statt Ticket-System
Als Pipedrive-Partner richten wir Ihr CRM nicht nur ein – wir betreuen Sie auch danach. Schulung für Ihr Team, Optimierung der Workflows und direkte Ansprechpartner, die die Immobilienbranche verstehen.
In 5 Schritten zum produktiven CRM
Von der ersten Beratung bis zum laufenden System – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Schritt 1: Erstgespräch & Analyse – 30 Min.
Wir analysieren Ihren aktuellen Workflow: Wie kommen Leads rein? Wo gehen sie verloren? Welche Tools nutzen Sie heute? Daraus leiten wir die CRM-Konfiguration ab.
Schritt 2: CRM-Konfiguration – 1-3 Tage
Wir richten Pipedrive für Sie ein: Pipelines, Custom Fields für Objektdaten, E-Mail-Integration, Kontaktimport aus bestehenden Systemen und die ersten Automatisierungen.
Schritt 3: KI-Anbindung – 1-2 Tage
Wenn gewünscht, verbinden wir Ihren KI-Chatbot und/oder KI-Telefonassistenten mit Pipedrive. Leads fließen ab sofort automatisch ins CRM – vorqualifiziert und strukturiert.
Schritt 4: Schulung & Go-Live – 1 Stunde
Wir schulen Sie und Ihr Team im Umgang mit Pipedrive. Keine langen Trainings – Pipedrive ist so intuitiv, dass eine Stunde reicht, um produktiv zu starten.
Schritt 5: Optimierung & Betreuung – laufend
Nach 2-4 Wochen prüfen wir gemeinsam: Welche Automatisierungen funktionieren? Wo hakt es? Wir optimieren die Konfiguration basierend auf echten Daten aus Ihrem Alltag.
Was unsere Kunden mit CRM + KI erreichen
Echte Zahlen von echten Immobilienprofis. Keine hypothetischen Berechnungen.
Konversionsrate versechsfacht
Ein Immobiliensachverständiger hat mit unserem KI-Chatbot und strukturiertem CRM-Prozess seine Konversionsrate von 5% auf 30% gesteigert. In seinen Worten: „Mittlerweile ersetzt die KI-Assistenz fast eine gesamte Vollzeitressource im Vertrieb.
– Partnerschaft seit über 2 Jahren
40+ qualifizierte Leads in 2 Monaten
Ein Maklerbüro generierte mit unserem KI-Chatbot auf der Website über 40 qualifizierte Leads in nur zwei Monaten – darunter Kaufinteressenten und Eigentümer, die ihre Immobilie vermarkten wollten. Die Leads landen direkt im CRM, vorqualifiziert und mit allen Kontaktdaten.
20% Konversionsrate ab dem ersten Monat
Ein Makler, der vorher praktisch keine Leads über die Website generierte, gewann nach dem Relaunch mit KI-Chatbot 6 qualifizierte Leads im ersten Monat – bei einer Konversionsrate von 20%. Alle Leads automatisch im CRM dokumentiert.
Immobilienprofis über die Zusammenarbeit mit Sunside AI
Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten.
Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt.
Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads.
Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist.
Ihre Fragen zu CRM und Pipedrive
Die Preise für Pipedrive variieren je nach gewähltem Tarif und Nutzeranzahl. Über uns als Partner erhalten Sie eine erweiterte 30-Tage-Testphase statt der üblichen 14 Tage. Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam den passenden Tarif für Ihre Anforderungen.
Das hängt von Ihrem Workflow ab. Wenn Sie täglich viele Objekte auf ImmoScout24 und Immowelt veröffentlichen, bietet onOffice Vorteile bei der Portalintegration. Wenn Ihr Fokus auf Vertrieb, Lead-Qualifizierung und Automatisierung liegt – was bei den meisten Makler- und Sachverständigenbüros der Fall ist – bietet Pipedrive mehr Flexibilität bei deutlich niedrigeren Kosten.
Ja. Als Sunside-AI-Kunde ist die Pipedrive-Integration Teil des Setups. Leads, die der KI-Chatbot auf Ihrer Website qualifiziert, werden automatisch als Deals in Pipedrive angelegt – mit Kontaktdaten, Anliegen und Qualifizierungsergebnis.
Typischerweise 1-2 Wochen. Das umfasst: Erstgespräch, Pipeline-Konfiguration, Custom Fields, Kontaktimport, E-Mail-Integration, Automatisierungen und eine Schulung für Ihr Team. Wenn Sie die KI-Anbindung dazubuchen, kommen 1-2 Tage dazu.
Ja. Pipedrive bietet EU-Server in Frankfurt am Main, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), AES-256-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das System ist ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert.
Ja. Kontakte und Deals lassen sich per CSV importieren. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration und richten Pipedrive so ein, dass es zu Ihren bestehenden Prozessen passt. Ein paralleler Betrieb beider Systeme während der Übergangszeit ist möglich.
Dann sagen wir Ihnen das. Wir sind Pipedrive-Partner, aber keine Verkäufer um jeden Preis. Wenn ein branchenspezifisches CRM für Ihr Büro besser passt, empfehlen wir das – inklusive unserer Einschätzung, warum.
Bereit für ein CRM, das wirklich funktioniert?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihren aktuellen Workflow und zeigen Ihnen, wie Pipedrive + KI Ihren Vertrieb verändert.
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