Propstack für die Immobilienbranche: Objekte, Leads und Vermarktung in einem System

Propstack ist eine Maklersoftware, die sich auf ihrer Website als „Das intelligente Immobilien-CRM für Immobilienmakler“ beschreibt (Stand Oktober 2026). In einem System verwaltet Propstack Kontakte, Objekte mit Bildern und Dokumenten, Exposés und die Veröffentlichung auf Portalen. Dazu kommen Automatisierungen und KI-Funktionen. Laut Website richtet sich Propstack an Immobilienmakler und Maklerteams. Sunside AI ist Propstack-Partner, richtet das System für Ihr Büro ein und verbindet es mit KI-Chatbot und KI-Telefonassistenz, damit Anfragen automatisch im CRM ankommen.

Propstack kostet eine monatliche Gebühr je Lizenz plus eine einmalige Einrichtungsgebühr; die aktuellen Beträge stehen auf propstack.de/preis. Laut Preisseite (Stand Oktober 2026) läuft der Vertrag 12 Monate, eine Grundgebühr oder Schnittstellengebühr fällt nicht an. Für größere Büros gibt es einen Enterprise-Tarif auf Anfrage. Diese Lizenzkosten zahlen Sie direkt an Propstack. Die Einrichtung durch Sunside AI mit Verkaufsphasen, Portalanbindung und KI-Anbindung ist ein eigener, einmaliger Posten, den Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch als festen Betrag erhalten.

Propstack bringt mit Proppi einen eigenen KI-Assistenten und unter dem Namen PropstackAI weitere KI-Funktionen mit. Laut Propstack-Website (Stand Oktober 2026) verbindet Proppi Informationen aus Kontakten, Objekten, E-Mails, Notizen, Aufgaben und Terminen. Genannt werden außerdem die Erstellung von Exposés, die Analyse von Objektbildern, die Vorbereitung von Terminen und die Zusammenfassung von Gesprächen. Diese Funktionen arbeiten mit Daten, die schon im System liegen. Den Erstkontakt übernimmt Sunside AI: Der KI-Chatbot auf Ihrer Website und die KI-Telefonassistenz Sophia nehmen Anfragen an und schreiben sie vorqualifiziert nach Propstack.

Alternativen zu Propstack sind etwa die Maklersoftware onOffice und FLOWFACT sowie allgemeine CRMs wie Pipedrive. Beide Programme decken wie Propstack Objektverwaltung, Exposés und Portale ab. Pipedrive verzichtet auf Immobilienfunktionen, ist dafür schlank und frei anpassbar, was nach unserer Erfahrung Sachverständigen und kleinen Büros oft reicht. Keine echte Alternative ist casavi: Die Plattform richtet sich laut eigener Website an Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen, nicht an Makler. Sunside AI richtet neben Propstack auch Pipedrive ein und sagt Ihnen im Erstgespräch offen, welches System zu Ihrem Büro passt.

In Propstack verbinden Sie Portale einmal in der Verwaltung und übertragen Objekte danach per Klick auf die verbundenen Portale. Dabei wird ImmobilienScout24 direkt über das eigene Konto verbunden, Immowelt und Kleinanzeigen in der Regel per FTP nach dem OpenImmo-Standard, einem gemeinsamen Datenformat der Branche. Die FTP-Zugangsdaten stellt das jeweilige Portal bereit. Sunside AI richtet diese Schnittstellen bei der Einrichtung für Sie ein. So erscheinen Exposés automatisch auf ImmoScout24 und Immowelt, statt auf jedem Portal von Hand gepflegt zu werden.

Die Einrichtung von Propstack mit Sunside AI dauert 1 bis 2 Wochen; die Anbindung von KI-Chatbot oder Telefonassistenz braucht weitere 1 bis 2 Tage. Nach einem 30-minütigen Erstgespräch konfigurieren wir in 2 bis 4 Tagen Verkaufsphasen, Objekttypen, eigene Datenfelder für Exposés, den Kontaktimport und das E-Mail-Postfach. Die Portale verbinden wir in 1 bis 2 Tagen. Die Schulung Ihres Teams dauert 1 bis 2 Stunden. Nach 2 bis 4 Wochen Praxis prüfen wir gemeinsam, was gut läuft, und justieren nach.

Ja, ein Wechsel von onOffice oder FLOWFACT zu Propstack ist möglich, und Sunside AI begleitet die Datenmigration. Kontakte und Objekte werden übernommen, eigene Datenfelder des Altsystems ordnen wir den passenden Feldern in Propstack zu. Für Objektdaten gibt es mit OpenImmo ein gemeinsames Austauschformat der Branche, das den Umzug erleichtern kann. Planen Sie den Wechsel mit Blick auf die Vertragslaufzeit Ihres bisherigen Anbieters, damit Sie nicht doppelt zahlen. Eine Übergangszeit mit beiden Systemen parallel ist möglich, bis alle im Team sicher mit Propstack arbeiten.

Ja, Sunside AI hat eine fertige Propstack-Anbindung für den KI-Chatbot und die KI-Telefonassistenz Sophia. Fragt jemand auf Ihrer Website nach einem Objekt oder einer Bewertung, legt der Chatbot die Anfrage mit Kontaktdaten und Anliegen direkt in Propstack an. Sophia dokumentiert Anrufe und ordnet sie dem passenden Objekt zu, auch abends und am Wochenende. Wie viel ein Chatbot bringen kann, zeigt Werneburg Immobilien: Dort wurden 12 % der Chat-Nutzer zu qualifizierten Anfragen, mit laufend 3 bis 4 Eigentümeranfragen pro Monat (Stand 11.10.2026).