Propstack für die Immobilienbranche: Objekte, Leads und Vermarktung in einem System
Wir richten Propstack für Ihr Maklerbüro ein – mit individuellen Pipelines, Custom Fields für Objektdaten und Portal-Anbindung. Plus: KI-Chatbot und Telefonassistent, die Leads automatisch nach Propstack schreiben.
1-2
Wochen bis zum Start
Native
Portal-Anbindung
DSGVO
Konform – Hosting in DE
Propstack-Einrichtung speziell für die Immobilienbranche
ImmoScout, Immowelt & Co. nativ angebunden
Automatische Lead-Erfassung durch KI-Chatbot & Telefonassistent
Persönliche Betreuung durch zertifizierten Propstack-Partner
Niklas Schwerin & Paul Probodziak
Gründer von Sunside AI
Jetzt kostenlose Propstack-Beratung anfragen
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Vertrauen von Immobilienprofis in ganz Deutschland
Die 3 größten Probleme ohne branchenspezifisches CRM
Objektdaten in Excel, Portal-Pflege von Hand und fehlende Lead-Transparenz kosten Sie Zeit und Umsatz.
Die Hürde:
Objektdaten in Excel, Kontakte in Outlook, Exposés im Word-Template
Sie pflegen jedes Objekt dreimal – im CRM, im Portal, im Exposé. Bei jeder Änderung beten Sie, dass Sie keinen Ort vergessen haben. Propstack zentralisiert alles.
Die Hürde:
Sie tippen jede Anfrage manuell von ImmoScout in Ihr CRM
Pro Objekt 10–30 Anfragen, alle händisch übertragen, alle händisch nachgefasst. Das ist nicht skalierbar. Mit Propstack fließen Anfragen automatisch ins CRM.
Die Hürde:
Sie wissen nicht, woher Ihre besten Leads kommen
Ohne sauberes CRM tracken Sie nicht, welcher Vermarktungskanal sich lohnt. Sie investieren ins Falsche. Propstack zeigt Ihnen die Performance pro Kanal.
6 Gründe für Propstack mit Sunside AI
Wir richten nicht einfach ein CRM ein. Wir bauen den gesamten Lead-Funnel – von der Website über das Telefon bis zum Abschluss.
Einrichtung in 1-2 Wochen
Wir konfigurieren Propstack für Ihr Büro – mit den richtigen Pipelines, Objektkategorien und Standard-Workflows. Innerhalb weniger Tage produktiv.
Native Portal-Anbindung
ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen, eigene Website – Objekte einmal in Propstack pflegen, automatisch überall ausspielen. Wir richten alle relevanten Schnittstellen ein.
Maßgeschneiderte Pipelines für Vermarktung & Akquise
Eigentümer-Akquise, Objektvermarktung, Bewertungsanfragen, Vermietung – wir bauen Pipelines, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Automatische Lead-Erfassung durch KI
Unser KI-Chatbot qualifiziert Website-Besucher und schreibt Leads direkt nach Propstack. Der KI-Telefonassistent dokumentiert verpasste Anrufe und ordnet sie dem passenden Objekt zu.
DSGVO-konform mit EU-Servern
Propstack hostet in Deutschland. AVV, Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung Standard.
Persönliche Betreuung statt Ticket-System
Schulung für Ihr Team, Optimierung der Workflows, direkte Ansprechpartner. Wir kennen die Branche – und das System.
In 5 Schritten zum produktiven Propstack
Von der ersten Beratung bis zum laufenden System – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
5
Schritte
1-2
Wochen
Was unsere Kunden mit CRM + KI erreichen
Echte Zahlen von echten Immobilienprofis. Keine hypothetischen Berechnungen.
Konversionsrate versechsfacht
Ein Immobiliensachverständiger hat mit unserem KI-Chatbot und strukturiertem CRM-Prozess seine Konversionsrate von 5% auf 30% gesteigert. In seinen Worten: „Mittlerweile ersetzt die KI-Assistenz fast eine gesamte Vollzeitressource im Vertrieb.
– Partnerschaft seit über 2 Jahren
40+ qualifizierte Leads in 2 Monaten
Ein Maklerbüro generierte mit unserem KI-Chatbot auf der Website über 40 qualifizierte Leads in nur zwei Monaten – darunter Kaufinteressenten und Eigentümer, die ihre Immobilie vermarkten wollten. Die Leads landen direkt im CRM, vorqualifiziert und mit allen Kontaktdaten.
20% Konversionsrate ab dem ersten Monat
Ein Makler, der vorher praktisch keine Leads über die Website generierte, gewann nach dem Relaunch mit KI-Chatbot 6 qualifizierte Leads im ersten Monat – bei einer Konversionsrate von 20%. Alle Leads automatisch im CRM dokumentiert.
Unsere Kunden schätzen unsere Arbeit,
überzeugen Sie sich selbst
Der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden steht bei unseren Lösungen im Fokus. Einige unserer Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit uns.
Michael Streil
Immobilienmakler
"Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt – darunter Kaufinteressenten, aber auch einige Eigentümer, die ihre Immobilien gemeinsam mit uns auf den Markt bringen möchten."
Marcus Tröger
Immobilienmakler
"Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und professionell umgesetzt."
Ute Meneses
Immobilienmaklerin
"Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist. Sie beantwortet Anfragen von Interessenten, erstellt individuelle Erststrategien für Eigentümer und liefert monatlich wertvolle neue Leads. Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden und kann das Unternehmen nur weiterempfehlen."
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger
"Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der rund um die Uhr verfügbare KI-Chatbot entlastet den Kundenservice und verbessert die Kundenerfahrung durch schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten."
Anne Brackhoff
Immobiliensachverständige
"Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen ist in jedem Bereich der Immobilienwirtschaft wichtig. Der von Sunside AI entwickelte Chatbot ermöglicht die automatisierte Generierung von Leads, andererseits revolutioniert er auch den Erstkontakt zu Kunden, die gern auch außerhalb der Geschäftszeiten Kontakt aufnehmen möchten und damit rund um die Uhr abgeholt werden können. Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und das neue Element auf der Website wird gerne angenommen. Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war und ist die gesamte Zeit fantastisch! Sie konnten sich wahnsinnig schnell in unsere Materie einfinden, sämtliche Vorstellungen prompt umgesetzt."
"Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt – darunter Kaufinteressenten, aber auch einige Eigentümer, die ihre Immobilien gemeinsam mit uns auf den Markt bringen möchten."
Michael Streil
Immobilienmakler
"Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und professionell umgesetzt."
Marcus Tröger
Immobilienmakler
"Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist. Sie beantwortet Anfragen von Interessenten, erstellt individuelle Erststrategien für Eigentümer und liefert monatlich wertvolle neue Leads. Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden und kann das Unternehmen nur weiterempfehlen."
Ute Meneses
Immobilienmaklerin
"Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der rund um die Uhr verfügbare KI-Chatbot entlastet den Kundenservice und verbessert die Kundenerfahrung durch schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten."
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger
"Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen ist in jedem Bereich der Immobilienwirtschaft wichtig. Der von Sunside AI entwickelte Chatbot ermöglicht die automatisierte Generierung von Leads, andererseits revolutioniert er auch den Erstkontakt zu Kunden, die gern auch außerhalb der Geschäftszeiten Kontakt aufnehmen möchten und damit rund um die Uhr abgeholt werden können. Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und das neue Element auf der Website wird gerne angenommen. Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war und ist die gesamte Zeit fantastisch! Sie konnten sich wahnsinnig schnell in unsere Materie einfinden, sämtliche Vorstellungen prompt umgesetzt."
Anne Brackhoff
Immobiliensachverständige
Ihre Fragen zu Propstack
Was kostet Propstack?
Der Preis ist abhängig von Tarif und Nutzeranzahl. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam den passenden Tarif für Ihre Anforderungen.
Was unterscheidet Propstack von Pipedrive?
Propstack ist branchenspezifisch für die Immobilienwirtschaft entwickelt – mit nativer Objektverwaltung, Portal-Anbindung und Exposé-Workflows. Pipedrive ist generischer und flexibler. Auf unserer Vergleichsseite finden Sie alle Unterschiede im Detail.
Wie funktioniert die Portal-Anbindung?
Propstack hat native Schnittstellen zu ImmoScout24, Immowelt und eBay Kleinanzeigen. Sie pflegen ein Objekt einmal in Propstack – es erscheint automatisch auf allen aktivierten Portalen. Änderungen werden synchronisiert.
Kann ich von onOffice / FlowFact zu Propstack migrieren?
Ja. Wir unterstützen die Datenmigration und mappen Custom Fields entsprechend. Ein paralleler Betrieb beider Systeme während der Übergangszeit ist möglich.
Ist mein KI-Chatbot mit Propstack kompatibel?
Ja. Wir haben eine fertige Propstack-Integration für unseren KI-Chatbot und Telefonassistenten. Leads fließen automatisch ins CRM – vorqualifiziert und strukturiert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typischerweise 1–2 Wochen, plus 1–2 Tage für die KI-Anbindung. Das umfasst Erstgespräch, Propstack-Konfiguration, Portal-Anbindung und Schulung.
Was, wenn Propstack doch nicht passt?
Dann sagen wir es Ihnen. Als Partner von Pipedrive und Propstack beraten wir ehrlich – wenn Pipedrive oder ein anderes Tool besser zu Ihrem Workflow passt, empfehlen wir das.
Bereit für Propstack?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihren aktuellen Workflow und zeigen Ihnen, wie Propstack + KI Ihren Vertrieb verändert.