Mehr Gutachten, weniger Verwaltung.
Von der Anfrage bis zum geprüften Gutachten laufen Ihre Prozesse vollautomatisch in einem System – angebunden an Ihr CRM. Kein Lead geht verloren, kein Vorgang mehr von Hand.
Führende Immobilienmakler und Sachverständige in ganz Deutschland vertrauen uns
Das Backoffice ist der Flaschenhals – nicht Ihre Gutachterkompetenz
Mehr Aufträge bedeuten heute mehr Verwaltung statt mehr Umsatz. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und nicht skalierbar – neue Mitarbeiter verschieben das Problem nur.
Das Problem:
Anfragen landen händisch im System – Leads gehen verloren oder doppelt rein.
Jede Anfrage wird automatisch als Vorgang im CRM angelegt – mit Duplikatsprüfung.
Das Problem:
Verträge, Vollmachten und Factoring-Status verfolgen Sie manuell nach.
Bei Unterschrift aktualisiert sich der Vorgang automatisch – Status immer aktuell.
Das Problem:
Jedes Gutachten wird über eine Stunde von Hand gegengelesen.
Die KI-Prüfung kontrolliert jedes Gutachten in Minuten – einheitlich und vollständig.
Vorher: 38,5 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche allein im Backoffice.
So sieht die Automatisierung ausWo Sie heute stehen – und wohin wir Sie bringen
Was das digitale Sachverständigenbüro für Sie bedeutet
Kein Lead geht verloren
Alle Quellen (Formular, optional Chatbot & Voicebot) zentral im CRM – keine doppelten Einträge.
Massive Zeitersparnis
Spürbar mehr Stunden pro Woche für echte Sachverständigentätigkeit statt Verwaltung.
Konstante Qualität
KI-Prüfung bei jedem Gutachten – einheitlich, vollständig und nachvollziehbar.
Skalierung ohne Personal
Mehr Aufträge annehmen, ohne zusätzliche Verwaltungskraft einstellen zu müssen.
Alles an einem Ort
Schluss mit Excel-Listen, Zettelwirtschaft und der Suche im Postfach.
DSGVO-konform & EU-Hosting
Ihre Daten bleiben in der EU, Betrieb durch zertifizierte Entwickler.
Von der ersten Anfrage bis zum geprüften Gutachten – ein System
Sichtbarkeit & Anfragen
SEO-Website generiert Anfragen über regionale Landing-Pages.
KI-Chatbot & Beratung
Beantwortet Fragen zu Gutachten, Kosten, Ablauf; qualifiziert vor.
Mehr erfahrenCRM & Automatisierung
Kontakte werden automatisch angelegt, Anliegen qualifiziert.
Verträge & Factoring
Deal-Update, Steuersatz, Vollmacht, Factoring-Prüfung – automatisch.
Termine & Erinnerungen
Kalendereintrag + Checkliste 2 Tage vorher, weniger No-Shows.
KI-Gutachtenprüfung
Jedes fertige Gutachten wird geprüft, Prüfbericht direkt ins CRM.
Vollständig automatisiert in einem System – einmal eingerichtet, läuft alles im Hintergrund.
Jedes Gutachten geprüft – in Minuten statt Stunden
Sobald ein Projekt in die Phase „Quality Gate“ wandert, lädt das System das Gutachten-PDF, prüft es automatisch und legt einen vollständigen Prüfbericht mit Gesamtscore und konkreten Verbesserungsvorschlägen zurück in den Vorgang.
KO-Prüfung
Prüfung gegen 10 Mindestanforderungen
Tiefenprüfung
Analyse in 6 fachlichen Kategorien
Prüfbericht
Scoring + Verbesserungsvorschläge ins CRM
Digitales Sachverständigenbüro bei Beier & Partner
Vorher
- • Leads manuell ins CRM übertragen
- • Verträge/Factoring händisch verfolgt
- • Termine ohne Erinnerungen
- • 38,5 h Verwaltung pro Woche
Lösung
- • Vollautomatisierte Prozesskette
- • Automatische CRM-Anlage
- • Vertrags-/Factoring-Verwaltung
- • KI-Gutachtenprüfung
Heute
- • Backoffice-Aufwand über 30 % reduziert
- • Null verlorene Leads
- • Durchlaufzeit ca. 30 % kürzer
- • 240 € Ersparnis je Gutachten
Niklas & Paul
Gründer von Sunside AI
„Als zertifizierte Pipedrive-Partner setzen wir nach offiziellen Best Practices auf – DSGVO-konform und auf EU-Servern. Wir liefern kein Einmalprodukt, sondern ein System, das mit Ihrem Büro mitwächst.“
Sachverständige, die mit uns digitalisiert haben
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger, Beier & Partner
„Seit der Einführung des digitalen Sachverständigenbüros haben wir unseren Verwaltungsaufwand um über 30 % reduziert. Endlich können wir uns wieder auf das konzentrieren, was wir am besten können: Gutachten erstellen. Die automatische Prüfung spart uns pro Gutachten mindestens eine Stunde – und die Qualität ist konstant hoch.“
So starten wir gemeinsam
Analyse & Konzeption
Bestandsaufnahme aller Abläufe, Soll-Konzept mit Prozessvisualisierung.
CRM-Aufbau
Pipedrive-Setup mit branchenspezifischen Feldern, Pipelines und Datenmigration.
Automatisierung & Go-Live
Module entwickelt, in Sandbox getestet, auf EU-Servern live geschaltet.
Betrieb & Betreuung
Monitoring, Updates und Anpassungen – das System wächst mit.
Bereit für mehr Gutachten und weniger Verwaltung?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, welche Ihrer Prozesse sich automatisieren lassen – und was das konkret an Zeit und Kosten spart.