Mehr Gutachten, weniger Verwaltung.

Den kompletten Weg von der Anfrage bis zum geprüften Gutachten in einem System: Jede Anfrage wird automatisch als Vorgang im CRM angelegt, inklusive Duplikatsprüfung. Verträge und Vollmachten aktualisieren den Vorgangsstatus bei Unterschrift selbstständig, Termine erzeugen Kalendereintrag und Vorbereitungs-Checkliste, und am Ende läuft das Gutachten durch die KI-Prüfung.

Nicht zwingend. Wir arbeiten schwerpunktmäßig mit Pipedrive und Propstack und sind Pipedrive-Partner. Ob sich Ihr bestehendes System sauber anbinden lässt, klären wir vor dem Angebot – nicht mittendrin.

Wir weisen auf dieser Seite bis zu 30 Prozent weniger Backoffice-Aufwand aus, ausgehend von 38,5 Stunden Verwaltung pro Woche im betrachteten Fall. Das ist eine Projektzahl aus der Praxis, keine zugesicherte Eigenschaft – wie viel bei Ihnen herauskommt, hängt davon ab, wie viel heute manuell läuft.

Sie landen genauso im CRM wie tagsüber. Das ist der Punkt, an dem manuelle Prozesse regelmäßig Aufträge verlieren: Eine Anfrage am Donnerstagabend, die erst am Montag bearbeitet wird, ist bis dahin oft schon woanders vergeben. In Kombination mit der KI-Telefonassistenz wird sie sogar direkt beantwortet.

Ja. Wir arbeiten mit EU-Servern und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei Gutachten ist das kein Nebenaspekt, weil die Dokumente regelmäßig personenbezogene und schutzwürdige Daten enthalten.

Gerade da, weil ein kleines Büro die Verwaltung nicht auf mehrere Schultern verteilen kann. Der übliche Reflex bei mehr Aufträgen ist, jemanden einzustellen – das verschiebt das Problem aber nur, statt es zu lösen. Automatisierte Workflows wachsen mit, ohne dass der Aufwand mitwächst.