CRM für die Immobilienbranche: Leads erfassen, qualifizieren und abschließen – an einem Ort
Wir richten Pipedrive für Ihr Maklerbüro, Sachverständigenkanzlei oder Hausverwaltung ein – und verbinden es mit KI-Chatbot und Telefonassistent, damit Leads automatisch in Ihrem CRM landen.
1-2
Wochen bis zum Start
500+
Integrationen
DSGVO
Konform – EU-Server Frankfurt
Pipedrive-Einrichtung speziell für die Immobilienbranche
Automatische Lead-Erfassung durch KI-Chatbot & Telefonassistent
Individuelle Pipelines für Akquise, Vermarktung und Bewertung
Persönliche Betreuung durch zertifizierten Pipedrive-Partner
Niklas Schwerin & Paul Probodziak
Gründer von Sunside AI
Jetzt kostenlose CRM-Beratung anfragen
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Vertrauen von Immobilienprofis in ganz Deutschland
Die 3 größten Probleme ohne CRM in der Immobilienbranche
Excel-Listen, vergessene Rückrufe und verlorene Leads kosten Sie Umsatz. Ein CRM löst das – wenn es richtig eingerichtet ist.
Die Hürde:
Leads gehen verloren, weil niemand den Überblick hat
Mit Pipedrive sehen Sie auf einen Blick, wo jeder Lead steht – vom Erstanruf bis zum Notartermin. Kein Lead fällt mehr durch.
Die Hürde:
Sie tippen Kontaktdaten manuell ein statt Kunden zu beraten
Unser KI-Chatbot und Telefonassistent erfassen Leads automatisch und legen sie direkt in Pipedrive an. Vorqualifiziert, mit allen relevanten Informationen.
Die Hürde:
Sie wissen nicht, welches CRM zu Ihrem Büro passt
Als Pipedrive-Partner beraten wir Sie ehrlich – und richten das CRM speziell für die Immobilienbranche ein. In 1-2 Wochen sind Sie startklar.
6 Gründe, warum Immobilienprofis auf Pipedrive + KI setzen
Wir richten nicht einfach ein CRM ein. Wir bauen den gesamten Lead-Funnel – von der Website über das Telefon bis zum Abschluss.
Einrichtung in 1-2 Wochen
Keine monatelange Implementierung. Wir konfigurieren Pipedrive für Ihr Büro – mit den richtigen Pipelines, Custom Fields und Automatisierungen. Sie arbeiten innerhalb weniger Tage produktiv.
Pipelines für jeden Workflow
Eigentümerakquise, Objektvermarktung, Bewertungsanfragen – wir erstellen separate Pipelines, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Egal ob Makler, Sachverständiger oder Hausverwaltung.
Automatische Lead-Erfassung durch KI
Unser KI-Chatbot qualifiziert Website-Besucher und erstellt automatisch Deals in Pipedrive. Der KI-Telefonassistent Sophia dokumentiert verpasste Anrufe und ordnet sie dem richtigen Kontakt zu. Ihr CRM füllt sich von selbst.
Automatisierungen, die Zeit sparen
Follow-up-Erinnerungen, Aufgaben bei Phasenwechsel, Stale-Deal-Warnungen – wir richten die Automatisierungen ein, die in der Immobilienbranche wirklich zählen. Kein Lead wird mehr vergessen.
DSGVO-konform mit EU-Servern
Pipedrive speichert Ihre Daten auf Servern in Frankfurt am Main. AES-256-Verschlüsselung, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Zwei-Faktor-Authentifizierung inklusive. Für die Immobilienbranche mit sensiblen Kundendaten ein Muss.
Persönliche Betreuung statt Ticket-System
Als Pipedrive-Partner richten wir Ihr CRM nicht nur ein – wir betreuen Sie auch danach. Schulung für Ihr Team, Optimierung der Workflows und direkte Ansprechpartner, die die Immobilienbranche verstehen.
In 5 Schritten zum produktiven CRM
Von der ersten Beratung bis zum laufenden System – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
5
Schritte
1-2
Wochen
Was unsere Kunden mit CRM + KI erreichen
Echte Zahlen von echten Immobilienprofis. Keine hypothetischen Berechnungen.
Konversionsrate versechsfacht
Ein Immobiliensachverständiger hat mit unserem KI-Chatbot und strukturiertem CRM-Prozess seine Konversionsrate von 5% auf 30% gesteigert. In seinen Worten: „Mittlerweile ersetzt die KI-Assistenz fast eine gesamte Vollzeitressource im Vertrieb.
– Partnerschaft seit über 2 Jahren
40+ qualifizierte Leads in 2 Monaten
Ein Maklerbüro generierte mit unserem KI-Chatbot auf der Website über 40 qualifizierte Leads in nur zwei Monaten – darunter Kaufinteressenten und Eigentümer, die ihre Immobilie vermarkten wollten. Die Leads landen direkt im CRM, vorqualifiziert und mit allen Kontaktdaten.
20% Konversionsrate ab dem ersten Monat
Ein Makler, der vorher praktisch keine Leads über die Website generierte, gewann nach dem Relaunch mit KI-Chatbot 6 qualifizierte Leads im ersten Monat – bei einer Konversionsrate von 20%. Alle Leads automatisch im CRM dokumentiert.
Unsere Kunden schätzen unsere Arbeit,
überzeugen Sie sich selbst
Der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden steht bei unseren Lösungen im Fokus. Einige unserer Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit uns.
Michael Streil
Immobilienmakler
"Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt – darunter Kaufinteressenten, aber auch einige Eigentümer, die ihre Immobilien gemeinsam mit uns auf den Markt bringen möchten."
Marcus Tröger
Immobilienmakler
"Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und professionell umgesetzt."
Ute Meneses
Immobilienmaklerin
"Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist. Sie beantwortet Anfragen von Interessenten, erstellt individuelle Erststrategien für Eigentümer und liefert monatlich wertvolle neue Leads. Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden und kann das Unternehmen nur weiterempfehlen."
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger
"Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der rund um die Uhr verfügbare KI-Chatbot entlastet den Kundenservice und verbessert die Kundenerfahrung durch schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten."
Anne Brackhoff
Immobiliensachverständige
"Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen ist in jedem Bereich der Immobilienwirtschaft wichtig. Der von Sunside AI entwickelte Chatbot ermöglicht die automatisierte Generierung von Leads, andererseits revolutioniert er auch den Erstkontakt zu Kunden, die gern auch außerhalb der Geschäftszeiten Kontakt aufnehmen möchten und damit rund um die Uhr abgeholt werden können. Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und das neue Element auf der Website wird gerne angenommen. Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war und ist die gesamte Zeit fantastisch! Sie konnten sich wahnsinnig schnell in unsere Materie einfinden, sämtliche Vorstellungen prompt umgesetzt."
"Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war von Anfang an hervorragend. Sie haben unsere Anforderungen schnell verstanden und perfekt umgesetzt. Die virtuelle Assistentin hat unsere Website-Besucher innerhalb von zwei Monaten in über 40 qualifizierte Leads umgewandelt – darunter Kaufinteressenten, aber auch einige Eigentümer, die ihre Immobilien gemeinsam mit uns auf den Markt bringen möchten."
Michael Streil
Immobilienmakler
"Mit der virtuellen Assistentin von Sunside AI haben wir eine digitale Unterstützung, die rund um die Uhr zuverlässig Fragen unserer Interessenten beantwortet, unser Team entlastet und Eigentümern sofort eine individuelle Vermarktungsstrategie liefert. Das schafft Vertrauen, spart Zeit – und bringt uns jeden Monat 5–10 neue Leads. Unsere Anforderungen wurden schnell verstanden und professionell umgesetzt."
Marcus Tröger
Immobilienmakler
"Paul und Niklas haben innerhalb kürzester Zeit eine funktionierende KI-Assistenz für uns umgesetzt, die mittlerweile fest in unseren digitalen Alltag integriert ist. Sie beantwortet Anfragen von Interessenten, erstellt individuelle Erststrategien für Eigentümer und liefert monatlich wertvolle neue Leads. Ich bin mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden und kann das Unternehmen nur weiterempfehlen."
Ute Meneses
Immobilienmaklerin
"Sunside AI ist ein spezialisierter KI-Realisierungspartner, der sich auf die effiziente Gewinnung von potenziellen Neukunden (Leads) und die Automatisierung des Kundensupports konzentriert. Durch den automatisierten Kundengewinnungsprozess mittels Chatbot konnten wir qualifizierte Leads generieren und beeindruckende Ergebnisse erzielen. Der rund um die Uhr verfügbare KI-Chatbot entlastet den Kundenservice und verbessert die Kundenerfahrung durch schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen. Der Chatbot erzielt vom Start weg beeindruckende Ergebnisse, darunter monatlich durchschnittlich 5-10 neue Leads für Wertermittlungen und Schimmelgutachten."
Patrick Beier
Immobiliensachverständiger
"Digitalisierung und Modernisierung von Prozessen ist in jedem Bereich der Immobilienwirtschaft wichtig. Der von Sunside AI entwickelte Chatbot ermöglicht die automatisierte Generierung von Leads, andererseits revolutioniert er auch den Erstkontakt zu Kunden, die gern auch außerhalb der Geschäftszeiten Kontakt aufnehmen möchten und damit rund um die Uhr abgeholt werden können. Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und das neue Element auf der Website wird gerne angenommen. Die Zusammenarbeit mit Niklas und Paul war und ist die gesamte Zeit fantastisch! Sie konnten sich wahnsinnig schnell in unsere Materie einfinden, sämtliche Vorstellungen prompt umgesetzt."
Anne Brackhoff
Immobiliensachverständige
Ihre Fragen zu CRM und Pipedrive
Was kostet Pipedrive?
Die Preise für Pipedrive variieren je nach gewähltem Tarif und Nutzeranzahl. Über uns als Partner erhalten Sie eine erweiterte 30-Tage-Testphase statt der üblichen 14 Tage. Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam den passenden Tarif für Ihre Anforderungen.
Kann ich meinen KI-Chatbot mit Pipedrive verbinden?
Ja. Als Sunside-AI-Kunde ist die Pipedrive-Integration Teil des Setups. Leads, die der KI-Chatbot auf Ihrer Website qualifiziert, werden automatisch als Deals in Pipedrive angelegt – mit Kontaktdaten, Anliegen und Qualifizierungsergebnis.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typischerweise 1-2 Wochen. Das umfasst: Erstgespräch, Pipeline-Konfiguration, Custom Fields, Kontaktimport, E-Mail-Integration, Automatisierungen und eine Schulung für Ihr Team. Wenn Sie die KI-Anbindung dazubuchen, kommen 1-2 Tage dazu.
Ist Pipedrive DSGVO-konform?
Ja. Pipedrive bietet EU-Server in Frankfurt am Main, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), AES-256-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das System ist ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert.
Kann ich von meinem aktuellen CRM zu Pipedrive wechseln?
Ja. Kontakte und Deals lassen sich per CSV importieren. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration und richten Pipedrive so ein, dass es zu Ihren bestehenden Prozessen passt. Ein paralleler Betrieb beider Systeme während der Übergangszeit ist möglich.
Was, wenn Pipedrive doch nicht das Richtige für mich ist?
Dann sagen wir Ihnen das. Wir sind Pipedrive-Partner, aber keine Verkäufer um jeden Preis. Wenn ein branchenspezifisches CRM für Ihr Büro besser passt, empfehlen wir das – inklusive unserer Einschätzung, warum.
Wäre Propstack für mich nicht besser?
Propstack ist ideal für aktive Maklerbüros mit Vermarktungsschwerpunkt, die native Portal-Anbindung (ImmoScout, Immowelt) und Exposé-Workflows brauchen. Pipedrive ist flexibler und günstiger pro User – ideal für Sachverständige, Hausverwaltungen und kleinere Teams. In unserem Vergleich finden Sie alle Unterschiede: /crm-immobilien
Bereit für ein CRM, das wirklich funktioniert?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihren aktuellen Workflow und zeigen Ihnen, wie Pipedrive + KI Ihren Vertrieb verändert.