Preiserhöhung Handwerker: 4 Mustertexte und Rechtslage

Kurz gesagt:

• Neue Aufträge kalkulieren Sie frei, eine allgemeine Ankündigungspflicht haben wir nicht gefunden.
• An offene Angebote und fest vereinbarte Preise bleiben Sie in der Regel gebunden.
• Vier Mustertexte für Stammkunden, laufende Aufträge, abgelaufene Angebote und Wartungsverträge stehen im Text.
• Bei 40 % Deckungsbeitrag und 5 % mehr Preis dürfen Sie rechnerisch 11,1 % der Aufträge verlieren, solange Ihre Kosten gleich bleiben.

Eine Preiserhöhung als Handwerker ist bei neuen Aufträgen jederzeit möglich, bei fest vereinbartem Preis (§ 631 BGB) dagegen nur mit Einigung, wirksamer Klausel oder im seltenen Ausnahmefall (§ 313 BGB). Im Konjunkturbericht des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH) für das 2. Quartal 2026, des Spitzenverbands der Betriebe, melden 34 % der befragten Betriebe gestiegene Verkaufspreise und ebenfalls 34 % sinkende Auftragsbestände. Der Preisindikator steht auf einem Vierjahreshoch, der Indikator für den Auftragsbestand bei minus 15 Punkten.

Unangenehm ist der Gedanke, dass der Stammkunde dann zum nächsten geht. Zahlen dazu, wie viele Kunden nach einer Preiserhöhung im Handwerk abspringen, haben wir nicht gefunden, aber wie viele Aufträge Sie verlieren dürfen, lässt sich ausrechnen. Wie Sie mehr von den Aufträgen bekommen, die sich lohnen, steht auf unserer Seite Marketing für Handwerker.

Wann dürfen Sie als Handwerker die Preise erhöhen?

Ob Sie als Handwerker die Preise erhöhen dürfen, hängt am Vertragsstand (Stand Oktober 2026): Neue Aufträge kalkulieren Sie frei. An ein laufendes Angebot sind Sie in der Regel bis zum Ende der Frist gebunden. Einen fest vereinbarten Preis ändern Sie nur mit Einigung, wirksamer Klausel oder im seltenen Ausnahmefall.

Fall	Was gilt	Grundlage
Neuer Auftrag, noch kein Angebot	Sie kalkulieren neu, der Preis steht im Angebot. Gegenüber Verbrauchern den Gesamtpreis mit Umsatzsteuer angeben	§ 3 PAngV
Angebot läuft noch	Gebunden bis zum Ende der Frist, außer Sie haben die Bindung ausgeschlossen	§ 145, § 148 BGB
Schriftliches Angebot ohne Frist	Gebunden, bis Sie unter regelmäßigen Umständen mit der Antwort rechnen dürfen. Vor Ort oder am Telefon gilt es nur sofort	§ 147 BGB
Angebot abgelaufen, Kunde sagt später zu	Die Zusage gilt als neuer Antrag, Sie können neu anbieten	§ 150 Abs. 1 BGB
Fester Preis vereinbart	Einseitig geht es nicht. Eine Einigung sollten Sie im Streit belegen können, das ist unsere Einordnung	§ 631 BGB, Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz, undatiert
Preisgleitklausel in Bedingungen, Privatkunde	Unwirksam für Leistungen innerhalb von vier Monaten nach Vertragsschluss, Dauerschuldverhältnisse ausgenommen. Längere Fristen prüft § 307 BGB	§ 309 Nr. 1, § 307 BGB
Preisgleitklausel in Bedingungen, Geschäftskunde	§ 309 gilt nicht direkt, § 307 schon. Maßstäbe stehen in Wartungsvertrag Muster	§ 310 Abs. 1 BGB
Kostenanschlag wird überschritten	Eine wesentliche Überschreitung zeigen Sie unverzüglich an. Musterbrief: Überschreitung anzeigen	§ 649 BGB
Kunde ändert die Leistung	Das ist keine Preiserhöhung, sondern eine Anordnung oder Zusatzleistung. Gestiegene Einkaufspreise deckt das nicht	§ 650c BGB, § 2 Abs. 5 und 6 VOB/B, wenn vereinbart
Bundesbaumaßnahme	Stoffpreisgleitklausel, wenn sie vereinbart ist, Selbstbeteiligung 10 % der Mehraufwendungen, mindestens der Bagatellbetrag	Formblatt 225, Stand 2023
Wartungsvertrag	Nur mit klarer Klausel, Einigung oder Kündigung. Klauseln und Urteile stehen in Wartungsvertrag Muster	§ 307 BGB

„Nachträglich ist es Ihnen nicht möglich, einseitig eine Preisanpassung vorzunehmen“, schreibt die Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz zu Verträgen mit fest vereinbarten Preisen. Auch die Störung der Geschäftsgrundlage (§ 313 BGB) hilft selten. Bei laufenden Verträgen mit längerer Laufzeit sieht der ZDH in seiner Praxis Recht vom Dezember 2022 „in der Regel kein Recht auf Anpassung oder Aufhebung“, auch wenn Dachlatten doppelt so teuer werden, weil sie am ganzen Dach wenig ausmachen.

Dazu passt ein Fall des OLG Zweibrücken (5 U 188/22, Pressemitteilung vom 15.02.2024): Ein Hausbauer wollte bei rund 300.000 Euro Festpreis etwa 50.000 Euro mehr. Das Gericht wies darauf hin, die Preisklausel im Vertrag sei unwirksam, und die Firma hätte sich gegen das Risiko absichern können. Sie nahm die Berufung zurück. Die Mitteilung nennt § 313 nicht, die Einordnung ist unsere, und ein Neubau ist keine Badreparatur.

Kurzfazit: Nach Vertragsschluss bleibt meist nur die Bitte an den Kunden um eine Einigung, also setzen Sie im Angebot eine kurze Bindungsfrist.

Wann sich eine Preiserhöhung rechnet: die Verlust-Schwelle

Eine Preiserhöhung rechnet sich, solange Sie weniger Aufträge verlieren, als diese Formel ergibt: Preiserhöhung geteilt durch (Deckungsbeitrag + Preiserhöhung). Nach unserem eigenen Rechenweg dürfen Sie bei 40 % Deckungsbeitrag und 5 % mehr Preis 11,1 % der Aufträge verlieren, solange Ihre Kosten gleich bleiben. Deckungsbeitrag heißt hier: Was vom alten Nettopreis nach den Kosten des einzelnen Auftrags übrig bleibt, gerechnet bei gleicher Auftragsgröße.

Deckungsbeitrag	bei 5 % mehr Preis	bei 10 % mehr Preis
30 %	14,3 % weniger Aufträge	25,0 % weniger Aufträge
40 %	11,1 % weniger Aufträge	20,0 % weniger Aufträge
60 %	7,7 % weniger Aufträge	14,3 % weniger Aufträge

In Euro sieht das so aus, mit angenommenen Werten: 100 Aufträge zu je 1.000 Euro netto, 40 % Deckungsbeitrag, 5 % mehr Preis.

Aufträge danach	Deckungsbeitrag gesamt	gegenüber heute (40.000 Euro)
95	42.750 Euro	+2.750 Euro
89	40.050 Euro	+50 Euro
85	38.250 Euro	−1.750 Euro

Die Tabelle mit den Schwellen zeigt: Wer viel Deckungsbeitrag hat, verträgt weniger Verlust. Würden Sie Ihre Gesellen bei weniger Aufträgen weiter bezahlen, zählen die Löhne als feste Kosten. Ihr Deckungsbeitrag steigt dann, und Sie lesen dort die Zeile mit dem höheren Deckungsbeitrag ab.

Beide Tabellen gelten nur, wenn Ihre Kosten gleich bleiben. Sind sie schon gestiegen, gleicht die Erhöhung sie erst einmal aus, und der Puffer schrumpft. Das Handwerksblatt rechnet am 01.10.2026 vor, wie schnell das geht: 100.000 Euro Umsatz, 95.000 Euro Kosten, davon 30.000 Euro Material. Steigt das Material um 20 Prozent, werden aus 5.000 Euro Überschuss 1.000 Euro Verlust. Den neuen Preis leiten Sie aus Ihrem Stundenverrechnungssatz ab, der Prozentwert der Nachbarn hilft wenig.

Preise und Löhne 2026: Zahlen für Ihr Kundenschreiben

Für Ihr Kundenschreiben taugen amtliche Zahlen mehr als ein allgemeines „alles wird teurer“: Instandhaltung von Wohngebäuden ohne Schönheitsreparaturen war im August 2026 laut Destatis 6,0 % teurer als ein Jahr zuvor. Als Ursache der höheren Verkaufspreise nennt der ZDH „vor allem“ steigende Energie- „und zum Teil auch Materialkosten“ (August 2026).

Wert	August 2026 zu August 2025 oder Betrag	Quelle
Instandhaltung von Wohngebäuden ohne Schönheitsreparaturen	+6,0 %	Destatis, PM 360
Dachdeckungsarbeiten im Neubau	+7,6 %	Destatis, PM 360
Zimmer- und Holzbauarbeiten im Neubau	+7,2 %	Destatis, PM 360
Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen im Neubau	+7,2 %	Destatis, PM 360
Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen im Neubau	+5,2 %	Destatis, PM 360
Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen, Verbraucherpreise	+6,6 %, Verbraucherpreise insgesamt +2,9 %	Destatis, PM N064
Gesetzlicher Mindestlohn	13,90 Euro, ab 01.01.2027 dann 14,60 Euro	MiLoV5
Dachdecker Lohngruppe 2	16,60 Euro, 2027 dann 17,10 Euro	Zoll, Stand Abruf 31.10.2026
Elektrohandwerke	14,93 Euro, 2027 dann 15,49 Euro	Zoll
Maler, Gesellen	16,13 Euro vom 01.07.2026 bis 30.06.2027	Zoll

Die Prozentwerte zeigen Preise, nicht die Kosten der Betriebe, und die Gewerkewerte stammen aus dem Neubau. Schreiben Sie also „die Preise für Dachdeckungsarbeiten im Neubau“ und nicht „Reparaturen“.

Kurzfazit: Setzen Sie die amtliche Zahl mit Gewerk und Monat in den Mustertext für Stammkunden ein. Der 01.01.2027 ist nach unserer Einschätzung ein natürlicher Termin, weil dann der gesetzliche Mindestlohn steigt. Bei sechs Wochen Vorlauf schreiben Sie bis zum 20.11.2026.

Preiserhöhung Kunden mitteilen: 4 Mustertexte

Bei neuen Aufträgen genügt es, Kunden den neuen Preis im Angebot mitzuteilen, das Schreiben an Stammkunden ist eine Geste. An einem vereinbarten Preis ändert ein Schreiben allein nichts, deshalb ist das Schreiben zum laufenden Auftrag eine Bitte. Schicken Sie die Texte nach unserer Einschätzung einzeln mit Namen statt als Rundmail.

Vier Mustertexte zur Preiserhöhung (Stand Oktober 2026)

An Stammkunden, neue Preise für neue Aufträge

Guten Tag [Name], ab dem [Datum] gelten bei uns neue Preise für neue Aufträge: Der Stundensatz steigt von [alter Betrag] auf [neuer Betrag] Euro einschließlich Umsatzsteuer, die Anfahrt von [alter Betrag] auf [neuer Betrag] Euro. Der Grund: [zum Beispiel: Unsere Löhne steigen zum [Datum] um [Prozent] %. Instandhaltung von Wohngebäuden ohne Schönheitsreparaturen war laut Statistischem Bundesamt im August 2026 6,0 % teurer als ein Jahr zuvor.] Was Sie bis zum [Datum] beauftragen, rechnen wir noch zum bisherigen Satz ab. Freundliche Grüße, [Name]

Bitte bei einem laufenden Auftrag mit festem Preis

Guten Tag [Name], für Ihren Auftrag vom [Datum] haben wir [Betrag] Euro vereinbart, und daran sind wir gebunden. Seitdem ist [Material] im Einkauf um [Prozent] % gestiegen, die Belege legen wir bei. Das sind [Betrag] Euro Mehrkosten einschließlich Umsatzsteuer. Wir bitten Sie zu prüfen, ob Sie sich daran beteiligen möchten, oder ob für Sie [günstigere Ausführung] infrage kommt. Sagen Sie Nein, bleibt es beim vereinbarten Preis. Bitte antworten Sie per E-Mail bis zum [Datum]. Freundliche Grüße, [Name]

Angebot abgelaufen, Kunde sagt später zu

Guten Tag [Name], vielen Dank für Ihre Zusage. Unser Angebot vom [Datum] galt bis zum [Datum]. Seitdem haben sich unsere Preise geändert. Anbei unser neues Angebot über [Betrag] Euro einschließlich Umsatzsteuer, gültig bis zum [Datum]. Wir freuen uns auf Ihre Antwort. Freundliche Grüße, [Name]

Wartungsvertrag mit Klausel

Guten Tag [Name], nach § [Nummer] Ihres Wartungsvertrags passen wir die Pauschale zum [Stichtag] an. Sie steigt von [alter Betrag] auf [neuer Betrag] Euro einschließlich Umsatzsteuer. Die Berechnung nach den Anteilen für Lohn, Material und Fahrzeug liegt bei. Sie können den Vertrag zum Zeitpunkt der Anpassung kündigen. Freundliche Grüße, [Name]

Die Klausel für den Mustertext zum Wartungsvertrag steht als § 6 in unserem Wartungsvertrag Muster. Fehlt sie im Vertrag, rufen Sie den Kunden an und einigen sich.

Preiserhöhung ankündigen: Vorlauf, Ton, Kanal

Wenn Sie als Handwerker eine Preiserhöhung ankündigen, empfehlen wir sechs Wochen Vorlauf. Eine gesetzliche Frist oder eine Empfehlung einer Kammer haben wir nicht gefunden (Stand Oktober 2026). Softwareanbieter nennen Spannen: Streit Software, abgerufen im Oktober 2026, sechs bis zwölf Wochen, Lexware am 10.09.2026 im selben Text 6 bis 8 Wochen und 30 Tage, jeweils ohne Beleg.

Punkt	Empfehlung	Woher
Vorlauf	Stammkunden sechs Wochen, das passt auch zur Frist in unserem Wartungsvertrag-Muster	unsere Einschätzung
Kanal	Keine Rundmail mit dem Betreff „Wir erhöhen die Preise“, keine Anzeige auf der Website. Regeln Ihre Bedingungen bei Wartungskunden nichts zum Preis, rufen Sie an und bestätigen eine Einigung danach schriftlich	Verkaufstrainer Oliver Schumacher, handwerk.com, April 2022, die Bestätigung ist unsere Ergänzung
Ton	Den Grund in einem Satz nennen, dann einen Vorteil, der für den Kunden stimmt, etwa den alten Preis bis zum Stichtag	unsere Einschätzung

Verkaufstrainer Oliver Schumacher rät auch, sich „niemals“ zu rechtfertigen, und will stattdessen zeigen, dass die Arbeit den Preis wert ist. Einen sachlichen Grund nennen wir trotzdem. Drei Entschuldigungen klingen für uns nach Verhandlungsspielraum.

Nach unserer Einschätzung fällt das Preisgespräch leichter, wenn Sie Aufträge auswählen können, statt jeden nehmen zu müssen. Beim Sachverständigenbüro Beier & Partner in Stade kamen über die Website wenige qualifizierte Anfragen. Inzwischen kommen allein über einen KI-Chat 5 bis 10 neue Gutachten-Anfragen im Monat (Datenstand unserer Fallstudie, Oktober 2026). Beim Maklerbüro Tandel stiegen die Impressionen in der Google-Suche, also wie oft die Website in den Treffern erschien, von 2.606 im Mai auf 28.692 im September 2026. Beides sind Ergebnisse aus der Immobilienbranche, sie zeigen Anfragen und Sichtbarkeit, nicht den Verlauf von Preisgesprächen. Für Handwerksbetriebe haben wir noch keine eigenen Zahlen. Welche Wege im Handwerk welche Aufträge bringen, vergleicht der Beitrag Handwerker Aufträge finden.

Typische Fehler bei der Preiserhöhung

Typische Fehler bei der Preiserhöhung als Handwerker sind nach unserer Einschätzung, einen festen Preis einseitig per Schreiben anzuheben, ein abgelaufenes Angebot ohne neues Angebot auszuführen und Stundensätze gegenüber Verbrauchern nur netto zu nennen.

Fehler	Besser	Grundlage
Festen Preis einseitig per Schreiben anheben	um eine Einigung bitten und sie in Textform festhalten	Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz, die Textform ist unser Rat
Abgelaufenes Angebot ohne neues Angebot ausführen	erst neu anbieten, sonst riskieren Sie nach unserer Einordnung den alten Preis	§ 150 Abs. 1 BGB
Angebot ohne Bindungsfrist	kurze Frist setzen, Angebot schreiben rät zu zwei bis vier Wochen, bei stark schwankenden Materialpreisen zu weniger	Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz
Stundensatz gegenüber Verbrauchern nur netto	Preise oder Verrechnungssätze mit Umsatzsteuer. Ausnahme vom Preisverzeichnis für Leistungen, die üblicherweise über schriftliche Angebote laufen, § 3 bleibt	§ 12 PAngV
Preisgleitklausel ungeprüft in die Bedingungen	Preisanpassungsklauseln in Privatkundenverträgen mit längerer Laufzeit stellen „in der Regel keine geeignete Lösung dar“, prüfen lassen	ZDH, Praxis Recht, Dezember 2022
Neubauwerte bei einer Reparatur zitieren	Instandhaltungswert nehmen oder den Neubau nennen	Destatis, PM 360

Kurzfazit: Prüfen Sie vor jedem Schreiben zuerst den Vertragsstand und die Zahl, die Sie zitieren.

Häufige Fragen

Darf ein Handwerker seine Preise einfach erhöhen?

Bei neuen Aufträgen ja, der neue Preis steht dann im Angebot. Bei einem laufenden Angebot sind Sie bis zum Ende der Frist gebunden, außer Sie haben die Bindung ausgeschlossen. Bei fest vereinbartem Preis brauchen Sie eine Einigung oder eine wirksame Klausel. Für Stammkunden empfehlen wir trotzdem ein kurzes Schreiben.

Muss ein Handwerker eine Preiserhöhung ankündigen?

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht haben wir für neue Aufträge nicht gefunden, das ist unsere Lesart. Softwareanbieter wie Lexware und Streit sehen es ebenso. Laufende Verträge richten sich nach Vertrag und Bedingungen, eine wesentliche Überschreitung des Kostenanschlags zeigen Sie nach § 649 BGB unverzüglich an.

Darf ein Handwerker nach der Auftragsbestätigung den Preis erhöhen?

Einseitig nein, wenn der Preis fest vereinbart ist. Fragen Sie den Kunden, ob er sich an den Mehrkosten beteiligt, und halten Sie eine Einigung in Textform fest, damit Sie sie im Streit belegen können. Sagt er Nein, bleibt es in der Regel beim vereinbarten Preis.

Wie hoch darf eine Preiserhöhung sein?

Eine feste Obergrenze haben wir im Gesetz nicht gefunden. Nichtig ist eine sittenwidrige Preisvereinbarung (§ 138 BGB), etwa ein auffälliges Missverhältnis zur Leistung, bei dem der Betrieb die Zwangslage oder Unerfahrenheit des Kunden ausnutzt. Rechnen Sie außerdem, wie viele Aufträge Sie verlieren dürfen: Bei 40 % Deckungsbeitrag und 5 % mehr Preis sind es rechnerisch 11,1 %, solange Ihre Kosten gleich bleiben.

Können Sie gestiegene Materialpreise weitergeben?

Bei neuen Angeboten ja. Bei einem fest vereinbarten Preis trägt nach dem ZDH (Praxis Recht, Dezember 2022) „grundsätzlich der Handwerksbetrieb das Kalkulationsrisiko“. Bei laufenden Verträgen mit längerer Laufzeit besteht danach in der Regel kein Recht auf Anpassung, eine feste Grenze gibt es auch nicht. Bleibt die Bitte an den Kunden.

Nächster Schritt

Rechnen Sie Ihren Stundensatz neu, setzen Sie Ihren Deckungsbeitrag in die Formel ein und schicken Sie Ihren Stammkunden den Mustertext einzeln sechs Wochen vor dem Stichtag. Laufende Angebote gehen Sie vorher durch.

Wenn Sie wissen wollen, wie Ihr Betrieb bei Google dasteht und woher die Aufträge kommen könnten, die sich lohnen, schauen wir uns das gemeinsam an. Fordern Sie dafür die kostenlose und unverbindliche Potenzialanalyse auf unserer Seite für Handwerksbetriebe an.

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick, Stand November 2026. Für Ihren Einzelfall sprechen Sie mit einer Anwältin oder einem Anwalt.